Masyhuri Solusindo

diterbitkan pada 14 April 2026

Saat melakukan pelaporan SPT Tahunan Badan melalui sistem Coretax, tidak jarang wajib pajak menemukan data pengurus perusahaan muncul dobel. Kondisi ini bisa membingungkan dan berisiko menimbulkan kesalahan pelaporan jika tidak ditangani dengan tepat.

Sebelum buru-buru menghapus data tersebut, ada beberapa hal penting yang wajib kamu pahami.

Kenapa Data Pengurus Bisa Dobel?

Duplikasi data pengurus dalam SPT Badan biasanya terjadi karena beberapa faktor berikut:

• Sinkronisasi data dari sistem lama ke Coretax belum sempurna

• Input manual yang dilakukan lebih dari satu kali

• Perubahan struktur pengurus yang belum diperbarui dengan benar

• Data dari pihak ketiga (misalnya notaris atau OSS) ikut terbaca ganda

Sistem dari Direktorat Jenderal Pajak sendiri memang menarik data dari berbagai sumber, sehingga potensi duplikasi bisa terjadi.

Risiko Jika Langsung Dihapus

Menghapus data pengurus tanpa pengecekan bisa menimbulkan masalah, seperti:

• Data legal perusahaan menjadi tidak sesuai

• Ketidaksesuaian dengan dokumen resmi (akta perusahaan)

• Potensi error saat submit SPT

• Risiko pemeriksaan atau klarifikasi dari pihak pajak

Karena itu, langkah ini tidak boleh dilakukan sembarangan.

Langkah yang Harus Dilakukan Sebelum Menghapus

1. Cek Kesesuaian dengan Akta Perusahaan

Bandingkan data pengurus di SPT dengan:

• Akta pendirian

• Akta perubahan terakhir

Pastikan siapa saja yang masih aktif secara legal.

2. Identifikasi Data yang Valid

Perhatikan detail berikut:

• Nama lengkap

• NIK/NPWP

• Jabatan (Direktur/Komisaris)

Tentukan mana data yang benar dan mana yang duplikat.

3. Cek Sumber Data di Sistem

Jika memungkinkan, telusuri asal data:

• Input manual

• Data prepopulated dari sistem

• Integrasi data eksternal

Ini penting untuk mencegah duplikasi muncul kembali.

4. Lakukan Perbaikan dengan Hati-Hati

Jika sudah yakin:

• Hapus hanya data yang benar-benar duplikat

• Pastikan minimal satu data pengurus tetap valid

• Simpan perubahan secara berkala

5. Konsultasikan Jika Ragu

Jika masih bingung, sebaiknya konsultasikan ke:

• Account Representative (AR) pajak

• Konsultan pajak profesional

Hal ini penting untuk menghindari kesalahan fatal dalam pelaporan.

Tips Agar Tidak Terjadi Duplikasi Lagi

• Update data pengurus secara berkala

• Hindari input data yang sama berulang

• Pastikan perubahan perusahaan selalu dilaporkan

• Simpan arsip data legal perusahaan dengan rapi